使用時，記錄應包括以下內容：

a) 制造商名稱、型號、序列號或其他唯YI性標識

b) 當前的位置

c) 標準物質的文件、結果、驗收準則、相關日期和有效期

d) 設備的損壞、故障、改裝或維修的詳細信息

一、儀器設備檔案

1、對應實際工作中按每臺套儀器設備進行建檔，檔案應包括以下內容：

①儀器購置申請、說明書原件、產品合格證、保修單

②檢定/校準記錄及溯源證書

③保養維護和運行檢查計劃

④保養維護記錄

⑤損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄

2、儀器設備標識與隨機資料

所有儀器設備均應進行標識，且每臺儀器設備的標識要是唯YI性。

根據檢定/校準、比對或驗證結果對儀器設備粘貼可用性識別標識。可用性識別標識分為合格證、準用證和停用證。

經符合程序的校準，其校準結果均在規定的技術要求范圍內；

不需檢定的，經檢查合格的輔助設備。

多功能檢測某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經檢定/校準合格；

計量量具獲準降級使用。

 超過檢定/校準有效期限

已損壞或功能不正常

經檢定/校準不符合要求

儀器設備狀態標識信息應包括以下內容

設備編號

證書批準日期

有效期

對儀器狀態進行技術確認的機構名稱

負責對儀器設備受控狀態進行確認的檢查人員姓名

對準用證應由準予使用的范圍、等級或功能

對停用證應有開始停用日期和停用狀態正式確認日期

隨機資料：隨機資料包括操作規程、儀器說明書復印件、在用的使用記錄等

二、儀器設備的日常管理

1、儀器設備異常情況控制

（1）儀器設備運行檢查作用

儀器設備的運行檢查ZUI終的落腳點在于對核查數據的分析，通過數據分析對測量設備的計量性能是否符合要求作出判斷。有利于檢測機構動態掌握檢測設備的計量性能，并根據運行檢查的結果合理確定檢定/校準間隔，以提高測量數據的可信度，而且可以縮短由于儀器設備異常功能對檢測數據的追溯期，因此，檢測機構應在檢測設備的兩次檢點/校準周期只檢進行運行檢查。

①使用頻繁的儀器設備

②經檢定，但在檢定有效期內已長時間不使用的儀器設備

（2）儀器設備運行檢查方法

①用兩臺或多臺同型號/規格儀器設備進行測量結果比較

②使用有證標準物質進行檢驗

③運行檢查的性質不同于檢定/校準

④運行檢查要運用核查標準進行過程控制

⑤實施運行檢查的儀器設備一般是重要的測量儀器設備或參考標準

⑥運行檢查應文件化，保存分析記錄

對儀器設備實施運行檢查時，應制定各種重要儀器設備運行檢查的作業指導書，具體描述實施運行檢查的過程，重點是核查標準的穩定性分析及選擇、核查測量點的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數據的分析。每次核查數據應按記錄控制程序妥善保存。